От портрета кандидата до размещения объявлений о работе
НОВАКОНТАКТ
Как составлять кликабельные вакансии для эффективного подбора персонала
Оставляя свои контактные данные в этой форме, вы даете свое согласие на обработку персональных данных
Усердно публикуете вакансии, но откликов нет? Или, наоборот, кандидаты откликаются, но ни один не подходит под ваши требования? Если эти ситуации вам знакомы, то пора менять свой подход!
По данным hh.ru в 2025 году конкуренция за квалифицированных сотрудников продолжает расти, а соискатели становятся все более избирательными. Чтобы сэкономить время и получить нужных специалистов, руководители и HRD обычно обращаются в рекрутинговое агентство. И это действительно может быть отличным решением. Особенно если у вас нет опыта в подборе персонала или вы хотите сосредоточиться на развитии бизнеса.
Но, если вы желаете попробовать все сделать самостоятельно, мы подскажем с чего начать поиск сотрудников и как составить вакансии, на которые откликаются релевантные соискатели.
«Рисуем» портрет кандидата на должность
Чтобы найти сотрудника, который закроет потребности вашего бизнеса, важно четко понимать, кого именно вы ищете. Это кажется очевидным, но многие компании допускают ошибку, начиная подбор персонала без детального анализа. В результате вакансия привлекает не тех кандидатов, а процесс найма затягивается.
I. Выявляем потребности бизнеса
Прежде чем приступать к поиску сотрудника, определите ключевые цели, которые стоят перед вашей компанией, и подумайте, какие функции специалист должен выполнять, чтобы их достичь. Так вы не только сформируете точное описание вакансии, но и поймете узкие требования к кандидату.
Например, если вы ищете менеджера по продажам, то вам нужно решить, важны ли для вас наличие водительских прав, готовность к командировкам или работа в офисе. А если вы ищете системного администратора, уточните, должен ли он просто обслуживать офисную технику или работать со сложными сетевыми системами, такими как Linux или биллинговые платформы. Детали помогут избежать путаницы и привлечь релевантных соискателей.
Например, если вы ищете менеджера по продажам, то вам нужно решить, важны ли для вас наличие водительских прав, готовность к командировкам или работа в офисе. А если вы ищете системного администратора, уточните, должен ли он просто обслуживать офисную технику или работать со сложными сетевыми системами, такими как Linux или биллинговые платформы. Детали помогут избежать путаницы и привлечь релевантных соискателей.
II. Составляем список должностных задач
После того как вы определили потребности бизнеса, напишите подробный список должностных задач. Это основа для будущего объявления о вакансии и фильтр для оценки кандидатов. Задайте себе вопросы:
- Какие задачи сотрудник будет выполнять ежедневно, ежемесячно, ежегодно?
- Какие навыки критически важны, а какие можно развить в процессе работы?
- Какие личные качества помогут кандидату влиться в вашу команду?
Например, для менеджера по продажам задачи могут включать:
- Поиск и привлечение новых клиентов
- Ведение переговоров и заключение договоров
- Написание и отправка коммерческих предложений
- Выполнение плана продаж
Чем точнее вы опишете задачи, тем проще будет сделать портрет кандидата и провести собеседование. Если вы не уверены, какие функции выполняет специалист, обратитесь к должностным инструкциям аналогичных позиций в вашей отрасли или проконсультируйтесь с экспертами по подбору персонала.
III. Формируем образ подходящего соискателя
Теперь, когда у нас есть список задач, пора составить портрет кандидата на должность. Это не просто перечень требований, а подробное описание идеального сотрудника, включая:
- Навыки и опыт. Какие hard skills (технические навыки) и soft skills (гибкие навыки) необходимы? Например, для менеджера по продажам — умение работать с CRM и опыт ведения переговоров.
- Образование и квалификация. Нужно ли высшее образование, специальные курсы или сертификаты?
- Личные качества. Какие черты характера помогут кандидату успешно справляться с задачами? Например, для продажника — общительность, а для секретаря — организованность и внимательность.
- Дополнительные требования. Есть ли специфические условия: наличие автомобиля, готовность к переездам или отсутствие медицинских противопоказаний?
Сосредоточьтесь на ключевых требованиях к выполнению задач, но для себя можете добавить желаемый возраст, пол, семейное положение, даже цвет волос — публиковать в вакансии это нельзя! И важно быть реалистичными: не стоит искать «единорога», который обладает всеми возможными навыками и при этом готов работать за минимальную зарплату.
Например, если вы ищете системного администратора для обслуживания сетевого оборудования, то не надейтесь на глубокие знания в программировании.
Например, если вы ищете системного администратора для обслуживания сетевого оборудования, то не надейтесь на глубокие знания в программировании.
Проводим анализ рынка труда и сравниваем конкурентные условия
Итак, теперь у вас есть четкий портрет кандидата на должность, и вы знаете, какие задачи должен выполнять сотрудник. Но заинтересует ли ваша вакансия подходящих соискателей? Для ответа на вопрос нужно провести сравнительный анализ рынка труда.
Если вы предлагаете офис, то нужен именно анализ регионального рынка труда. Без этого шага вы рискуете предложить зарплату ниже рыночной, из-за чего ваша вакансия останется незамеченной. Или, наоборот, вы можете переплатить, не понимая, что в вашем регионе достаточно кандидатов, готовых работать за меньшие деньги.
Кроме того, анализ поможет вам понять, какие условия предлагают конкуренты, и скорректировать свою вакансию, чтобы выделиться среди других работодателей.
Если вы предлагаете офис, то нужен именно анализ регионального рынка труда. Без этого шага вы рискуете предложить зарплату ниже рыночной, из-за чего ваша вакансия останется незамеченной. Или, наоборот, вы можете переплатить, не понимая, что в вашем регионе достаточно кандидатов, готовых работать за меньшие деньги.
Кроме того, анализ поможет вам понять, какие условия предлагают конкуренты, и скорректировать свою вакансию, чтобы выделиться среди других работодателей.
I. Определяем среднюю зарплату
Первым делом изучите среднюю зарплату для вашей должности в регионе. Это можно сделать с помощью сервисов stats.hh.ru и superjob.ru.
Например:
- Менеджер по продажам. В Москве средняя зарплата в 2025 году составляет 80–150 тыс. рублей, в регионах — 65–70 тыс. рублей.
- Бухгалтер. В Москве — 90–120 тыс. рублей, в регионах — 50–80 тыс. рублей.
- Монтажник. В Москве — 100–130 тыс. рублей, в регионах — 60–90 тыс. рублей.
Эти данные — ориентир, но не окончательное решение. Учитывайте специфику вашей компании. Если вы предлагаете сложные проекты или нестандартный график, возможно, придется повысить зарплату, чтобы привлечь сотрудников в компанию.
II. Смотрим соотношение вакансий и резюме
Следующий шаг — понять, насколько велика конкуренция за кандидатов в вашей отрасли. Используйте статистику hh.ru, чтобы узнать, сколько вакансий и резюме размещено по вашей должности в вашем регионе.
Если вы ищете специалиста, а соотношение вакансий к резюме составляет 1:4, то это значит, что конкуренция за кандидатов высокая. Вам нужно будет предложить более привлекательные условия, чем у остальных.
Если вы ищете специалиста, а соотношение вакансий к резюме составляет 1:4, то это значит, что конкуренция за кандидатов высокая. Вам нужно будет предложить более привлекательные условия, чем у остальных.
III. Изучаем условия конкурентов
Посмотрите, что предлагают другие компании в похожих вакансиях. Обратите внимание на:
- Уровень зарплаты: фиксированная часть и бонусы
- Социальный пакет: ДМС, оплата проезда и обучения
- График работы: гибкий, сменный, удаленный
- Возможности для карьерного роста
Например, если вам нужен менеджер по продажам, а конкуренты предлагают ДМС и бонусы за выполнение плана, вам тоже придется предложить что-то сопоставимое, чтобы привлечь релевантных кандидатов.
IV. Собираем обратную связь от соискателей
Анализ рынка труда — это не только статистика, но и реальные данные от кандидатов. Если вы уже разместили вакансию, но откликов мало, попробуйте прозвонить тем соискателям, которые отказались от оффера, и узнать, почему они это сделали. Возможно, причина в низкой зарплате, неудобном графике или сложной локации офиса.
Надо проработать блокеры, отталкивающие людей, и найти решения, как их устранить.
Если у вас нет времени на изучение статистики, то подумайте о том, чтобы доверить это профессионалам. Компании по подбору персонала знают, как провести сравнительный анализ рынка труда, и помогают скорректировать условия вакансии на основе реальной обратной связи от кандидатов.
Надо проработать блокеры, отталкивающие людей, и найти решения, как их устранить.
Если у вас нет времени на изучение статистики, то подумайте о том, чтобы доверить это профессионалам. Компании по подбору персонала знают, как провести сравнительный анализ рынка труда, и помогают скорректировать условия вакансии на основе реальной обратной связи от кандидатов.
Как правильно написать вакансию
Перед тем как составлять объявление с предложением о работе, посмотрите, как это уже сделали ваши конкуренты. Обратите внимание на сильные и слабые стороны их вакансий: акценты на бонусы — это плюс, а отсутствие конкретики — минус.
Чтобы ваш оффер выделялся среди сотен других, он должен быть:
- Четким и конкретным. Соискатель должен сразу понять, что от него требуется и что вы предлагаете.
- Привлекательным. Подчеркните преимущества работы в вашей компании, чтобы заинтересовать кандидатов.
- Конкурентным. Убедитесь, что условия соответствуют или превосходят рыночные стандарты, которые вы узнали на этапе анализа рынка труда.
В вакансии нужно обязательно указать следующие элементы:
- Заголовок. Он должен быть точным и привлекательным, отражая суть должности. Например, вместо «Требуется системный администратор» лучше написать «Системный администратор Linux». Это поможет отсечь неподходящих кандидатов и привлечь тех, кто соответствует вашему портрету.
- Описание компании. Кратко расскажите, чем занимается ваша компания и почему работать у вас выгодно. Например: «Мы — лидеры в сфере логистики с 10-летним опытом, предлагаем стабильную работу и карьерный рост».
- Обязанности. Перечислите ключевые задачи, которые вы определили на этапе составления портрета кандидата. Используйте маркированный список для удобства чтения. Например:
- Ведение переговоров с клиентами
- Выполнение плана продаж
- Подготовка коммерческих предложений
- Требования. Укажите навыки, опыт, образование и другие критерии из портрета кандидата. Делите требования на обязательные и желательные, чтобы не отпугнуть потенциально подходящих соискателей. Например:
- Обязательно: опыт работы в продажах от 2 лет, знание CRM
- Желательно: знание английского языка, опыт работы в B2B
- Условия. Опишите, что вы предлагаете: зарплату, из чего она складывается, график, социальный пакет, возможности для роста. Указывайте конкретные цифры, если это возможно. Например: «Зарплата от 100 тыс. рублей: оклад 60 тыс. рублей + KPI. Гибкий график, ДМС».
- Призыв к действию. Завершайте вакансию четким указанием, что делать дальше. Например: «Отправьте резюме на почту hr@example.com или позвоните по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX».
Чего не стоит указывать в вакансии
Чтобы не отпугнуть подходящих кандидатов, избегайте следующих ошибок:
- Излишняя строгость. Не пишите длинный список требований, который выглядит как поиск «единорога». Например, не требуйте 10 лет опыта, знание 5 языков и готовность работать за минимальную зарплату, если это не обосновано задачами.
- Общие фразы. Избегайте расплывчатых формулировок, таких как «достойная зарплата», «интересные задачи», «дружный коллектив». Кандидаты хотят конкретики.
- Дискриминационные требования. Не указывайте ограничения по возрасту, полу или другим личным характеристикам — это нарушает законодательство.
Пример вакансии
Менеджер по продажам IT-услуг в B2B (удаленно)
О компании
Мы — IT-компания, специализирующаяся на разработке CRM-систем для бизнеса. Работаем на рынке более 7 лет, входим в топ-10 поставщиков CRM в России.
Обязанности
Требования
Условия
Как откликнуться
Отправьте резюме на почту hr@example.com с темой «Менеджер по продажам» или позвоните по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX.
Если вы чувствуете, что составление вакансии вызывает трудности, подумайте о том, чтобы обратиться к профессиональным рекрутерам.
Мы — IT-компания, специализирующаяся на разработке CRM-систем для бизнеса. Работаем на рынке более 7 лет, входим в топ-10 поставщиков CRM в России.
Обязанности
- Поиск и привлечение новых клиентов в сегменте B2B.
- Проведение переговоров, презентаций и демонстраций наших кейсов.
- Выполнение плана продаж (KPI).
Требования
- Обязательно: опыт работы в продажах от 1 года, знание техник продаж.
- Желательно: опыт работы с CRM-системами, базовое знание IT-рынка.
Условия
- Зарплата: от 100 тыс. рублей: оклад 60 тыс. рублей + % от продаж.
- График: удаленная работа, 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Социальный пакет: ДМС, компенсация обучения.
- Бонусы: наставник на период онбординга, оплата курсов и посещение конференций за счет компании, корпоративные подарки на праздники.
- Возможность карьерного роста до руководителя отдела продаж в течение года.
Как откликнуться
Отправьте резюме на почту hr@example.com с темой «Менеджер по продажам» или позвоните по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX.
Если вы чувствуете, что составление вакансии вызывает трудности, подумайте о том, чтобы обратиться к профессиональным рекрутерам.
Выбираем площадку, где разместить вакансию
Выбор платформы зависит от вашей целевой аудитории, региона и специфики должности. Вот основные категории площадок, которые стоит рассмотреть:
- Крупные job-порталы. Это универсальные платформы, такие как hh.ru, SuperJob, работа.ру, зарплата.ру, где размещаются вакансии для самых разных профессий. Они идеально подходят для поиска офисных сотрудников, менеджеров, бухгалтеров и IT-специалистов.
- Региональные и нишевые площадки. Если вы ищете сотрудников в регионах или специалистов узкого профиля, используйте локальные форумы, паблики в соцсетях или сайты с объявлениями.
- Социальные сети и профессиональные сообщества. LinkedIn подходит для поиска топ-менеджеров и IT-специалистов, а Telegram-каналы и группы в ВКонтакте — для рабочих профессий и фрилансеров.
Где и как разместить вакансию о работе бесплатно
Бесплатные площадки часто привлекают меньше откликов, особенно для сложных или узкоспециализированных должностей. Но, если у вас ограниченный бюджет, то начните с них.
- Социальные сети: посты в группах ВКонтакте или Telegram-каналах по поиску работы в вашем регионе.
- Локальные форумы и доски объявлений.
- Собственный сайт компании, если у вас есть раздел «Карьера».
Чтобы повысить эффективность, используйте платные job-порталы, как hh.ru, или универсальные платформы, как Авито.
Как разместить вакансию на hh.ru
HeadHunter (hh.ru) — одна из самых популярных платформ для поиска сотрудников в России. Здесь размещаются вакансии для офисных сотрудников, менеджеров, IT-специалистов и многих других профессий. Размещение вакансий на hh.ru платное, но есть возможность протестировать платформу с помощью бесплатного пробного периода для новых пользователей. Вот пошаговая инструкция:
- Зарегистрируйтесь. Перейдите на сайт hh.ru и создайте аккаунт работодателя, указав данные вашей компании.
- Выберите тариф. Для начала выберите базовый тариф «Стандарт», который позволяет разместить одну вакансию на 30 дней. Стоимость зависит от региона и категории: в начале 2025 года — от 2080 до 2935 рублей за вакансию в Московской области.
- Создайте вакансию. Заполните форму, указав заголовок, описание компании, обязанности, требования, условия и контактные данные. Используйте текст, который вы подготовили на предыдущем этапе.
- Опубликуйте. После проверки модератором в течение нескольких часов вакансия появится на сайте.
- Повышайте видимость. Если откликов мало, подключите платные услуги: поднятие вакансии в топ или реклама.
- Призыв к действию. Завершайте вакансию четким указанием, что делать дальше. Например: «Отправьте резюме на почту hr@example.com или позвоните по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX».
Как на Avito разместить вакансию
Авито — универсальная платформа, которая особенно эффективна для поиска рабочих профессий (монтажников, строителей, водителей) и сотрудников в регионах. Здесь можно разместить вакансию бесплатно, но для повышения видимости рекомендуется использовать платные услуги. Вот пошаговая инструкция:
- Зарегистрируйтесь. Создайте аккаунт на Авито, указав контактные данные.
- Выберите категорию. Перейдите в раздел «Работа» → «Вакансии» и выберите подходящую подкатегорию, например, «Строительство» или «Продажи».
- Создайте объявление. Укажите заголовок, описание вакансии, условия и контакты. Добавьте фото, если это уместно, например, фото офиса или рабочего места.
- Опубликуйте. Бесплатное объявление будет активно 30 дней, но его видимость будет ниже, чем у платных. Стоимость за открытие резюме зависит от региона — от 15 рублей.
- Повышайте видимость. Если откликов мало, подключите платные услуги, такие как поднятие в топ от 300 рублей или премиум-размещение от 1000 рублей.
Чтобы определить, где разместить вакансию, протестируйте несколько площадок и отслеживайте количество и качество откликов. Если вы их не получаете или кандидаты не подходят, возможно, проблема в условиях вакансии, неправильном выборе площадок или отсутствии опыта в продвижении.
Корректировка оффера и вакансий
Если откликов на вакансию мало, попробуйте выяснить, почему соискатели не заинтересовались вашим предложением. Для этого:
- Проанализируйте отказы. Если кандидаты доходят до собеседования, но отказываются от оффера, узнайте, что их не устроило. Возможно, ваши конкуренты предлагают более привлекательные условия.
- Сравните ваши условия с конкурентными. Проведите новый анализ рынка труда, возможно, что прошлые данные уже устарели.
На основе собранной информации скорректируйте вакансию или оффер. Вот несколько идей:
- Повысьте зарплату. Если ваша зарплата ниже рыночной, добавьте хотя бы 10–15%, чтобы стать конкурентоспособными.
- Улучшите условия. Добавьте гибкий график, ДМС, оплату проезда или бонусы за выполнение KPI.
- Уточните описание. Если кандидаты отказываются из-за неясных обязанностей, перепишите вакансию, сделав акцент на прозрачности и преимуществах.
Допустим, вы узнали, что кандидатов не устраивает отсутствие бонусов за перевыполнение плана. В этом случае можете скорректировать оффер: добавить бонусы, например, 10% от продаж.
После внесения корректировок обновите вакансию на выбранных площадках и отслеживайте результаты в течение 3–5 дней. Если откликов стало больше, а кандидаты начали доходить до собеседований, значит, изменения сработали. Если нет, то следует пересмотреть портрет кандидата или подключить дополнительные каналы продвижения.
Возможно, проблема в том, что вы не видите полной картины рынка или не можете эффективно продвигать вакансию. Тогда стоит рассмотреть услуги по подбору персонала от рекрутеров.
После внесения корректировок обновите вакансию на выбранных площадках и отслеживайте результаты в течение 3–5 дней. Если откликов стало больше, а кандидаты начали доходить до собеседований, значит, изменения сработали. Если нет, то следует пересмотреть портрет кандидата или подключить дополнительные каналы продвижения.
Возможно, проблема в том, что вы не видите полной картины рынка или не можете эффективно продвигать вакансию. Тогда стоит рассмотреть услуги по подбору персонала от рекрутеров.
В чем плюсы отдать поиск и подбор персонала на аутсорсинг
Вы прошли все этапы подбора персонала своими силами: составили портрет кандидата, проанализировали рынок труда, написали и разместили вакансию, скорректировали условия… А результаты все еще не оправдывают ожиданий? В таких случаях лучше рассмотреть аутсорсинг подбора персонала.
Делегирование поиска сотрудников HR-специалистам может стать более выгодным решением.
Делегирование поиска сотрудников HR-специалистам может стать более выгодным решением.
- Экономия времени
Подбор персонала — это не только размещение вакансий, но и анализ резюме, проведение телефонных интервью, организация встреч, проверка кандидатов и сбор отзывов. Рекрутинговые компании берут на себя весь процесс. - Более релевантные кандидаты и меньшее число отказов
Помимо того, что специалисты сами составят и разместят вакансии, они накапливают базу кандидатов и предлагают вам только тех, кто идеально подходит под ваш портрет. Также могут провести проверку кандидатов, чтобы исключить риски, связанные с ненадежными сотрудниками. - Стоимость меньше, чем вы думаете
Многие руководители считают, что услуги агентств по поиску персонала — это дорого. Но на самом деле, если сравнивать с затратами даже на собственного HR, может получиться более бюджетно.
Клиенты Новаконтакта получают за фиксированную стоимость 79 тыс. рублей полный цикл подбора для 1–3 вакансий, включая:
- Составление и размещение вакансий на подходящих площадках
- Анализ рынка труда и корректировку условий
- Прозвон и отбор кандидатов: до 100 звонков на вакансию, чтобы обеспечить доходимость 3–4 релевантных кандидатов
- Прозрачную аналитику через личный кабинет, где вы видите, сколько резюме обработано, с кем проведены интервью и какие кандидаты рекомендованы
- Проверку кандидатов по базам и сбор отзывов с предыдущих мест работы
Если разделить 79 тыс. рублей на 3 вакансии, стоимость подбора одного сотрудника составит всего около 26 тыс. рублей — это значительно дешевле, чем услуги кадровых агентств или содержание штатного HR. А если у вас массовый найм и вы ищите на одну позицию много сотрудников, то это всего 8 700 руб за 1 человека.
При этом вы экономите не только деньги, но и время, а также снижаете риски отказов и ошибок в найме.
Узнайте о нашем опыте доводить кандидатов до интервью с руководителем и выхода на работу в статье — 7 причин, почему соискатели исчезают перед собеседованием.
При этом вы экономите не только деньги, но и время, а также снижаете риски отказов и ошибок в найме.
Узнайте о нашем опыте доводить кандидатов до интервью с руководителем и выхода на работу в статье — 7 причин, почему соискатели исчезают перед собеседованием.
Другие материалы
Контакты
8−800−333−77−55 — вызов БЕСПЛАТНЫЙ по России
8−495−286−77−55 — Москва
8−495−286−77−55 — Москва
Хотите написать нам?
Просто заполните форму обратной связи или напишите на hi@novacontact.ru, мы оперативно свяжемся с вами!
Просто заполните форму обратной связи или напишите на hi@novacontact.ru, мы оперативно свяжемся с вами!
Оставляя свои контактные данные в этой форме, вы даете свое согласие на обработку персональных данных