Сравнили стоимость услуг и определили золотую середину, которая сократит расходы на поиск сотрудников

НОВАКОНТАКТ

Кадровое агентство, свой HR-менеджер или доверить подбор персонала фрилансеру?

Стоимость подбора персонала
Оставляя свои контактные данные в этой форме, вы даете свое согласие на обработку персональных данных
Когда речь заходит о найме персонала, руководители небольших компаний стараются заниматься им сами. Но с ростом организации на самостоятельный подбор и привлечение сотрудников времени физически не остается.
При трансформации и переходе в малый, средний и крупный бизнес любая компания испытывает острый дефицит кадров. Особенно в менеджменте. Если говорить о сферах медицины, строительства, IT, то там настоящий голод и борьба за специалистов разных квалификаций.
Поиск сотрудников становится сильной головной болью, которую хочется переложить на других. Вопрос только в одном – на кого? Кто будет с наибольшей заинтересованностью размещать вакансии, просматривать резюме соискателей и отбирать подходящих кандидатов?

Логичное решение – обратиться в рекрутинговое агентство или нанять менеджера по подбору персонала. Какие плюсы, минусы и бюджет имеет каждый из вариантов и что наиболее выгодно для бизнеса, рассмотрим ниже.

Услуги кадрового агентства

Кадровое агентство – это профессиональные ресечеры и рекрутеры, которые берут на себя все заботы по поиску сотрудников. Они составляют и выкладывают вакансии на HH и других площадках. Проводят телефонные интервью с кандидатами, отбирают лучших из них и даже гарантируют замену, если сотрудник не приживется.

У многих рекрутинговых компаний уже есть сформированные базы с портфолио соискателей. Благодаря им агентства уверены, что смогут быстро закрыть вакансию и предлагают постоплату по факту выхода сотрудника на работу.

Звучит отлично, но здесь есть нюанс. Кадровые резервы компаний состоят из соискателей, у которых не получается устроиться на работу. Они либо напрямую обратились в агентство, либо не подошли при поиске другому клиенту. В итоге можно получить несколько десятков не тех, а запрашиваемого специалиста так и не найти.

Когда подбор затянется, то заявку начнут игнорировать из-за нерентабельности. Но заказчику об этом не сообщат.

Стоимость услуг кадрового агентства

Цена услуг кадрового агентства в России завуалирована под процентами – 10-25% от годовой зарплаты сотрудника со всеми налогами. И обычно это вилка внутри одной организации, а не разных. Она зависит от конкретного запроса клиента.

Возьмем средний показатель по рынку 15% и посчитаем. Например, вы ищете менеджера по продажам с зарплатой 120 000 рублей. Плюсуем к ней налоги 30% (зависит от компании), умножаем на 12 месяцев и получаем:
(120 000 + 40 000) х 12 х 0,15 = 288 000 рублей
Итого услуги кадрового агентства обойдутся в 288 000 рублей за одну вакансию. Если вам нужно закрыть 3-4 должности и они узкопрофильные, то закладывайте в бюджет на подбор персонала около 1 млн рублей.

Плюсы

  • Полный цикл работы: от поиска до проверки кандидата.
  • Своя база соискателей.
  • Оплата по факту найма сотрудника на работу.
  • Гарантии: если человек уйдет в течение 3-6 месяцев, вам предложат замену.

Минусы

  • Высокая стоимость, которая может быть непосильной для бизнеса.
  • Потеря времени впустую, если запрос попал в игнорируемые, а вам говорят, что пока нет подходящих специалистов.
Кадровые агентства хороши для крупных компаний и тех, кто готов платить за комфорт. Они внушают уверенность в результате, которая бывает не оправдана, как и высокие расходы.

Наем HR-менеджера в штат

Штатный HR – универсальный солдат компании. Он размещает вакансии, проводит собеседования, анализирует рынок труда и помогает решать внутренние задачи, связанные с персоналом.

У собственного менеджера по подбору персонала более расширенный спектр обязанностей. Главное отличие – он работает за установленную плату + KPI за приведенного специалиста. Но получится ли привлечь сотрудника в оптимальные сроки, неизвестно даже самому эйчару.

Сколько стоит работа HR в компании

Зарплата эйчара на рынке варьируется от 70 000 до 150 000 рублей в месяц на руки. Добавляем налоги 30% и не забываем, что нужен еще бюджет на рекламу и открытие контактов соискателей. Ежемесячный минимум – 50 000 рублей. Считаем по нижней планке:
70 000 + 21 000 + 50 000 = 141 000 рублей
Итого расходы на HR-менеджера начинаются от 141 000 рублей в месяц + около 100 000 рублей за оборудование рабочего места. Если эйчар закроет хоть одну должность, то еще + 5 000-10 000 рублей. Но хуже, если он этого не сделает. Тогда деньги тратятся в пустоту.

Плюсы

  • Специалист всегда под рукой и в курсе всех внутренних процессов компании.
  • Возможность настроить работу и мотивацию через KPI.

Минусы

  • Никаких гарантий закрытия вакансий. Можно искать месяцами и остаться без результата.
  • Простой в найме сотрудников, когда HR уходит в отпуск или увольняется. Во втором случае – еще и траты на поиск нового.
  • Расходы, которые особенно ощутимы для небольших компаний.
HR в штате – это выбор тех, кто стремится к полному контролю над процессом. Но, если вы хотите найти сотрудника быстро и без переплат, возможно, стоит рассмотреть другие варианты.

Рекрутеры и ресечеры на фрилансе

Фрилансеры – это как наемный снайпер для подбора персонала. Они берутся за конкретные задачи и работают относительно недорого. Частные рекрутеры размещают вакансии, делают первичный поиск кандидатов и проводят базовые интервью.

На первый взгляд, все идеально. Но их процессы часто остаются закрытыми от заказчика: вы не получите ни записей разговоров, ни подробной аналитики.

Есть фрилансеры с полной или частичной оплатой за гарантированный результат: половина стоимости «до», вторая – после найма сотрудника. А есть ресечеры, которые берут именно за скрининг резюме для массового подбора персонала.

Стоимость рекрутинга / ресечинга на фрилансе

В данном случае цены идут вразброс. Одни фрилансеры в среднем хотят 40-50% от месячной заработной платы запрашиваемого работника. Вторые – ставят фикс от 20 000 рублей до 50 000 рублей.

Интересный момент, что часто в стоимость не закладывают составление портрета кандидата, написание и редактирование вакансий, бюджет на рекламу. Все это идет дополнительно.

Допустим, нам все еще нужен менеджер по продажам:
120 000 х 0,5 = 60 000 рублей
Итого за закрытие этой вакансии частный рекрутер возьмет 60 000 рублей + возможные 10 000-50 000 рублей за сопутствующие услуги. По сравнению с кадровым агентством цена за нахождение одного работника явно выгоднее, но вот рисков значительно больше.

Плюс

  • Низкая стоимость.

Минусы

  • Непрозрачность работы: сложно понять, как и где ищут кандидатов.
  • Отсутствие гарантий: сегодня они работают, завтра нет.
  • Никакой стабильности: фрилансер может быть перегружен другими проектами и не браться за ваши.
  • Некачественный подбор: некоторые ресерчеры, стараясь выполнить план, включают в него нерелевантных соискателей.
  • Угроза репутации компании: могут вызвать негатив у откликнувшихся людей, пообещав им то, чего нет.
  • Возможность нарваться на мошенников: существуют фейковые предложения с частичной или полной предоплатой.
Рекрутеры-фрилансеры – это бюджетный вариант. На практике к нему обращаются руководители и HRD, которые готовы сами активно принимать участие в поиске сотрудников. В основном линейного персонала.

Золотая середина в подборе персонала

Аутсорс-услуги от агентства – это вариант, который сбалансирован в соотношении «‎стоимость = ожидаемый результат от сотрудничества». Он сочетает основные достоинства всех подходов и при этом помогает экономить.

Сотрудники аутсорс-компании – профессиональные HR-специалисты, которые находятся под контролем организации. Весь процесс поиска и подбора персонала фиксируется в системе.

Например, работу ресечеров «Новаконтакта» клиент может отследить в своем личном кабинете, в котором:
  • собирается индивидуальная кадровая база,
  • предоставляются отчеты.
Абсолютная прозрачность дает обратившимся руководителям гарантии, что услуги оказываются в полной мере и с высокой заинтересованностью со стороны агентства. В них входят все задачи по ресечингу и расширенные возможности.
  • Поиск до 3 сотрудников в месяц
    • Анализ рынка труда в вашей сфере деятельности.
    • Выбор подходящих площадок и размещение вакансий.
    • Проведение холодного поиска по базам резюме.
  • Качественный отбор соискателей
    • Составление психологического портрета кандидата.
    • Анкетирование и первичное интервью.
    • Предоставление записей разговоров.
    • Организация собеседования с работодателем – до 4 специалистов на должность.
  • Проверка на порядочность
    • Оценка благонадежность кандидата с привлечением служб безопасности.
    • Сбор отзывов с предыдущих мест работы.
  • HR-консалтинг
    • Помощь с адаптацией сотрудника в компании, рекомендации по KPI.
    • Формирование долгосрочного кадрового резерва.
Подбор персонала от «Новаконтакта» позволяет сэкономить до 60% расходов на поиск сотрудников
Руководители микро-, малого и среднего бизнеса предпочитают отдавать HR-задачи аутсорс-компании, потому что так получают гарантированно профессиональный подход с разумным бюджетом.

Предлагаем сравнить выявленные условия сотрудничества всех решений и их ценообразование.
Сравнительная таблица: условия подбора персонала
Помните, что скорость и качество подбора персонала зависят не только от тех, кто им занимается. Ключевую роль играют и предлагаемые кандидату условия: заработная плата, ДМС, удаленная работа, спортзал и даже бесплатный кофе в офисе. Если предложения не будут соответствовать ожидания соискателей, то у любого HR-специалиста связаны руки.

О том, как правильно формировать офферы под запросы рынка и не потерять кандидатов на пути к собеседованию, расскажем в следующих статьях.

Другие материалы
Контакты
8−800−333−77−55 — вызов БЕСПЛАТНЫЙ по России
8−495−286−77−55 — Москва
Хотите написать нам?
Просто заполните форму обратной связи или напишите на hi@novacontact.ru, мы оперативно свяжемся с вами!
Оставляя свои контактные данные в этой форме, вы даете свое согласие на обработку персональных данных
Made on
Tilda